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【企劃書心得分享】企劃書撰寫,一分鐘學會(企劃書心智圖 圖解)




企劃書種類無數,沒有固定的格式體例,但萬變不離其宗,仍然有基本的撰寫法則可循。  

資料來源 : WBSA

文/Career雜誌.曾茹萍

光有獨特的創意還不夠,就像蓋房子需要工程和設計藍圖一樣,要擬定一份完善的企劃書,執行企劃案時才有藍圖可依循。但由於企劃書的種類太多,沒有特定的格式範例,往往依照不同的產業、不同的企劃目標、甚至不同的公司,寫作方式也有所差異,但無論是何種企劃書,一定要掌握關鍵性的四大面向。

企劃案基本元素

        任何企劃案,都要把5W2H1E交代清楚。我們不妨把企劃比做航海,把目標比成金銀島,看一看企劃案最基本的8個元素。

  • What:這次航海的目標是哪個金銀島?
    首先,一定要清楚界定,企劃案的「金銀島」是什麼?如果目標含糊籠統,企劃將會迷航失去方向。

 

  • Why:為什麼要鎖定這個金銀島?
    「金銀島」界定明確後,必須說明做這個企劃的原由、以及意義何在。如:為什麼是這個目標?為什麼在這個時間點?預設的前提條件是什麼?有沒有客觀的數據支持?這些數據從何而來?「why」說明得愈清楚,企劃案愈不怕被人挑戰。


  • How:要如何到達金銀島?
    企劃原由交代清楚後,下一步就要說明如何才能到達金銀島,用最快的方法挖到寶藏。比如:是否有別於傳統的創新做法?這些做法的可行性如何?


  • How much:這次航海的花費多少?
    出海前要將整個「尋寶記」的開銷預算列清楚,其中包括:營收預算、成本預算、資本支出預算、管銷費用預算、人力需求預算、損益預算、資金流量預估等。


  • When:整個航海的時程如何安排?
    航行方法決定了,接下來就要規劃整個「尋寶記」的時程,包括:什麼時候開始啟程?航海的時間?何時到達金銀島,預計用多久挖掘寶藏?


  • Who:總共需要哪些船員?
    要有效執行企劃案,就得有縝密的人力配置,包括需要多少海盜船員,參與這趟「尋寶」任務,以及每個人的責任分派,都要事先規劃好。


  • Where:航海路線經過哪裡?金銀島地形和附近海域如何?
    以開店為例,所在商圈的屬性,以及附近的交通動線,幾乎決定了人潮來客量的多寡,因此開店創業企劃案中,對於「地點」要特別著墨。


  • Evaluation:預計有多少寶藏埋在金銀島?
    最後,要預估到底有多少的寶藏,包括「有形效益」與「無形效益」,前者指可以用數字顯現的效益,如:每個人可以分配的寶藏;後者是比較難數量化的效果,如:個人英雄形象的建立等。

 

企劃書骨架結構

  • 封面
    1.封面要註明企劃案的主題名稱、提案單位名稱、撰寫人員、撰寫日期。
    2.在封面設計上,可搭配圖像(如照片和插畫),來美化版面。
    3.如有必要,可打上「機密」兩個字。



  • 1.翻開封面後,要有整本企劃書的章節目錄,以方便檢閱。
    2.目錄頁的設計,可利用不同的字級變化,來標示不同的章節。

 

  • 摘要
    企劃書若是較為複雜,最好在目錄頁之後,加入1~2頁的「摘要」,提綱挈領地勾勒這份企劃書的重點,讓讀者可在很短時間內,快速抓住企劃書的「結論」、「問題」、「發現」與「對策」為何。

 

  • 企劃緣起
    在企劃書的開頭,應該先交代撰寫企劃書的原因、目的、背景、宗旨,或者是目標、緣起、沿革等基本前提說明,讓讀者可以瞭解企劃書為何而來?重要性為何?


  • 問題分析
    在本文的開頭,先對企劃書所要探討的問題進行分析,例如企業組織分析、競爭者分析、環境分析、當前重大問題分析、SWTO分析等。

 

  • 內容細目
    企劃書內容通常有以下幾個項目:
    1.工作人員、組織表和分工計畫。
    2.推動方法,包括:策略、戰術、管道途徑、政策、具體做法、流程等。
    3.時程表,包括每個階段的工作任務、時間進度和執行順序。
    4.預算計畫,包含:成本預算、營收預算、獲利預算、資本支出預算、資金來源等。


  • 可行方案
    企劃書的結論,不要只提出單一方案,應該提出至少2~3個方案,以供決策高層選擇,或是公司其他部門一起討論,最後挑出最合適的方案。


  • 結尾
    1.如果有相關文件和補充資料,可以放在附錄。
    2.最後註明「參考資料」來源,包括引用哪些報章雜誌、專書、期刊、網路、調查資料、研究報告、政府出版品等。

 

◎企劃書格式備忘

  • 企劃書最好使用A4紙張,若非必要,內容最好不要太厚。
  • 企劃書本文的字體不要太小,約為10號字。本文、標題、註解和圖說,可藉由字級變化來做區別。
  • 每個頁面倘若字太多,排版過於擁擠,會讓人有壓迫感,同時很難閱讀。因此版面最好做適當地留白,讓讀者的眼睛有地方可以「呼吸」。
  • 每個章節大主題前,可用簡單的概要解說,勾勒所要表達重點。
  • 每頁都要適度地分段,每段不要太長。不同的重點,可用小標題來做區隔,每個重點之間,最好留1~2行的距離。
  • 特別重要的內容,可以用粗體字、加底線、粗體字、或是不同顏色做為區別,使其更為醒目。
  • 內文細項如果可以條列,就儘量以條列方式呈現,讓人一目瞭然。
  • 正所謂「字不如表,表不如圖」,應該儘量運用圖表,讓版面更活潑、有變化,尤其是比較複雜的企劃案,更需要圖表來輔助說明,例如可用「甘特圖」來顯示每個企劃階段的排程和進行狀態;「金字塔圖」可用來顯示不同對照組的比例。
  • 企劃案的進程,最好做成日程表,以便掌握每個階段的任務與時程。

◎企劃書文字技巧

○正確

×錯誤

字句簡潔流暢,清晰表達企劃構想

句子冗長、文字艱澀,讀來費時費力

邏輯嚴謹,條理井然,讀起來節奏明快

邏輯糾纏不清,沒有層次感,不斷橫生枝節,扯到不相干的主題,或是呈現跳躍性思考

用實際的數據和事實,具體說明企劃的意義和利基

用太多抽象的形容詞,讓人有「打高空」的感覺

避免模糊、沒有自信的文字和表現,儘量用肯定句

文章常出現「好像」、「也許」、「可能」等字句,讓人覺得沒有自信、模擬兩可

企劃書草稿寫完後,反覆閱讀校對,檢查是否有錯漏字,以及數據等資料是否有誤

光有獨特的創意還不夠,就像蓋房子需要工程和設計藍圖一樣,要擬定一份完善的企劃書,執行企劃案時才有藍圖可依循。但由於企劃書的種類太多,沒有特定的格式範例,往往依照不同的產業、不同的企劃目標、甚至不同的公司,寫作方式也有所差異,但無論是何種企劃書,一定要掌握關鍵性的四大面向。

 

光有獨特的創意還不夠,就像蓋房子需要工程和設計藍圖一樣,要擬定一份完善的企劃書,執行企劃案時才有藍圖可依循。但由於企劃書的種類太多,沒有特定的格式範例,往往依照不同的產業、不同的企劃目標、甚至不同的公司,寫作方式也有所差異,但無論是何種企劃書,一定要掌握關鍵性的四大面向。

 

光有獨特的創意還不夠,就像蓋房子需要工程和設計藍圖一樣,要擬定一份完善的企劃書,執行企劃案時才有藍圖可依循。但由於企劃書的種類太多,沒有特定的格式範例,往往依照不同的產業、不同的企劃目標、甚至不同的公司,寫作方式也有所差異,但無論是何種企劃書,一定要掌握關鍵性的四大面向。

 

光有獨特的創意還不夠,就像蓋房子需要工程和設計藍圖一樣,要擬定一份完善的企劃書,執行企劃案時才有藍圖可依循。但由於企劃書的種類太多,沒有特定的格式範例,往往依照不同的產業、不同的企劃目標、甚至不同的公司,寫作方式也有所差異,但無論是何種企劃書,一定要掌握關鍵性的四大面向。

 

光有獨特的創意還不夠,就像蓋房子需要工程和設計藍圖一樣,要擬定一份完善的企劃書,執行企劃案時才有藍圖可依循。但由於企劃書的種類太多,沒有特定的格式範例,往往依照不同的產業、不同的企劃目標、甚至不同的公司,寫作方式也有所差異,但無論是何種企劃書,一定要掌握關鍵性的四大面向。

 

光有獨特的創意還不夠,就像蓋房子需要工程和設計藍圖一樣,要擬定一份完善的企劃書,執行企劃案時才有藍圖可依循。但由於企劃書的種類太多,沒有特定的格式範例,往往依照不同的產業、不同的企劃目標、甚至不同的公司,寫作方式也有所差異,但無論是何種企劃書,一定要掌握關鍵性的四大面向。

 

光有獨特的創意還不夠,就像蓋房子需要工程和設計藍圖一樣,要擬定一份完善的企劃書,執行企劃案時才有藍圖可依循。但由於企劃書的種類太多,沒有特定的格式範例,往往依照不同的產業、不同的企劃目標、甚至不同的公司,寫作方式也有所差異,但無論是何種企劃書,一定要掌握關鍵性的四大面向。


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